엑셀 파일 용량 줄이기

엑셀 파일을 다른 사람에게 메일로 전달할 때 엑셀 파일 용량이 커서 메일이 전송이 안 될 때가 있다. 이럴 때 필요한 엑셀 파일 용량 줄이는 방법에 대해 알아보자.

 

 

1. 바이너리 파일로 저장

 - 일단 파일 용량 줄이기 전에 혹시 모를 상황을 대비해서 복사본을 만들어 두고 본사본을 가지고 용량을 줄여보자.

 - 엑셀 파일을 실행 후 다른 이름으로 저장(단축키 F12) 실행 후 파일 형식을 *. xlsb로 저장하자.

1) 바이너리 파일 형식의 장점

  - 다른 이름으로 저장만 하면 되니 간편하다.

  - 기존 서식, 함수 등을 그대로 사용할 수 있다.

  - 기존 대비 속도가 빠르다.

2) 바이너리 파일 형식의 단점

  - 외부 프로그램과 호환성이 떨어진다.

  - 파워 퀴리, 파워 피벗을 사용할 수 없다.

 

 

2.  모든 함수를 값 붙여 넣기

 - 함수를 많이 사용할 경우 엑셀 파일 용량이 커지는데 단순 보고용 자료라면 모든 함수를 값 붙여 넣기 해서 용량을 줄일 수 있다.

 - 함수 범위를 지정하고 CTRL+C > CTRL+ALT+V

 - 선택하여 붙여 넣기가 활성화되면 값을 선택 후 확인

 

 

3. 피벗 테이블이 있다면 피벗 캐시 지우기

 - 피벗 테이블을 생성하면 원본 테이터에서 피벗 테이블을 바로 생성하는 것이 아니라 피벗 캐시라는 임의 데이터를 생성 후 피벗 테이블을 생성하는데, 피벗 캐시를 지워서 파일 용량을 줄일 수 있다.

 - 피벗 테이블 임의의 셀에 마우스 우클릭 > 피벗 테이블 옵션 > 데이터 > 파일에 원본 데이터 저장: 체크 해제 > 파일 열 때 데이터 새로 고침: 체크 > 확인 (파일 열 때 데이터 새로 고침을 체크하지 않으면 오류 메시지가 뜬다.)

  - 이 경후 파일을 열 때마다 피벗 캐시를 새롭게 생성해야 해서 속도가 늘려질 수 있다.

 - 만약 원본 데이터가 필요 없다면 파일에 원본 데이터 저장: 체크 > 파일을 열 때 데이터 새로 고침: 체크 해제 후 원본 데이터 시트를 삭제하고 저장하자.

 

출처: 진짜쓰는 실무엑셀